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〒015-8543 秋田県由利本荘市川口字愛宕山1番1

TEL.0184-22-3219/FAX.0184-22-3220



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 最終更新:平成27年10月23日

証明書の発行申請について
 
1 証明書の種類
  このページは卒業生を対象にしています。発行できる証明書は次のとおりです。
  (1) 卒業証明書
  (2) 調査書
  (3) 成績証明書
  (4) 単位修得証明書
  ※卒業後所定の年数を経過している場合は、発行できないものもあります。

2 申請方法
  (1) 本人が学校の事務室窓口で申請する。
  (2) 本人が郵送により申請する。
  (3) 本人が電話により申請する。
  ※FAXやメール等による受付には応じておりません。

3 手続きの方法
  次のものを事務室あてに郵送してください。
  (1) 証明書発行申請書(ダウンロードできます
    太枠内に、必要事項すべてを記入してください。また、申請書類に不備がある場合は、証明書を発行でき
    ませんのでご注意ください。
  (2) 返信用封筒
    あて先を明記し、必要な郵便切手を貼った角3型(216×277mm)又は角2型(240×332mm)封筒を
    同封してください。
    なお、郵送料は次のとおりです。
     ○申請書類2部以内  120円
     ○申請書類3〜5部  140円
     ○申請書類6部以上  205円
    以上のほか、速達等を希望する場合は、追加郵送料が必要です。
     ○速  達    280円を追加
     ○簡易書留    310円を追加
     ○速達簡易書留  590円を追加

4 申請書の送付先
  〒015-8543 由利本荘市川口字愛宕山1番1
        秋田県立由利高等学校
        TEL 0184-22-3219

5 証明書発行までの所要時間
  (1) 卒業証明書のみの場合
    来校された場合は、即時発行します。
    郵送による場合は、午前中に受け付けしたものは当日の午後に、それ以降のものは翌日に発行します。
  (2) 成績証明書・調査書の場合
    発行までにかなり時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く10日
    前までには申請してください。
  ※上記(1)(2)とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので、早目に申請してください。

6 調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理
  (1) 大学・短大・専門学校等の入学試験に合格した場合は、その旨をすみやかに学校までお知らせください。
  (2) 出願を行わなかった場合又は受験を辞退した場合は、すみやかに当該調査書及び成績証明書を学校へ返却
   してください。

7 留意事項
  (1) 土・日・祝日や年末年始(12月29日〜1月3日)等、学校休業日は、証明書の発行ができません。
  (2) 来校、電話での受付時間は、8時30分から16時30分までです。
  (3) 証明書の発行に、手数料はかかりません。(送料のみ自己負担となります)
  (4) 本人確認のため、身分証明書の提出を求めることがあります。
  (5) 本件に関してのメールでの照会には、一切応じておりません。ご不明な点がございましたら、直接事務室
    までお問い合わせください。


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    証明書発行申請書:          ダウンロード(Excel形式)

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