証明書の発行申請について
最終更新:令和元年10月11日

  1. 証明書の種類
    このページは卒業生を対象にしています。発行できる証明書は次のとおりです。
    • 卒業証明書
    • 調査書
    • 成績証明書
    • 単位修得証明書
    ※卒業後所定の年数を経過している場合は、発行できないものもあります。

  2. 申請方法
    • 本人が学校の事務室窓口で申請する。
    • 本人が郵送により申請する。
    • 本人が電話により申請する。
    ※FAXやメール等による受付には応じておりません。

  3. 手続きの方法
    次のものを事務室あてに郵送してください。
    • 証明書発行申請書(Excel形式)
      太枠内に、必要事項すべてを記入してください。また、申請書類に不備がある場合は、証明書を発行できませんのでご注意ください。
    • 返信用封筒
      あて先を明記し、必要な郵便切手を貼った角3型(216×277mm)又は角2型(240×332mm)封筒を同封してください。
      なお、郵送料は次のとおりです。
       ○申請書類2部以内  120円
       ○申請書類3〜5部  140円
       ○申請書類6部以上  210円
      以上のほか、速達等を希望する場合は、追加郵送料が必要です。

  4. 申請書の送付先
    〒015-8543 由利本荘市川口字愛宕山1番1
     秋田県立由利高等学校
     TEL 0184-22-3219

  5. 証明書発行までの所要時間
    • 卒業証明書のみの場合
      来校された場合は、即時発行します。郵送による場合は、午前中に受け付けしたものは当日の午後に、それ以降のものは翌日に発行します。
    • 成績証明書・調査書の場合
      発行までにかなり時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日を除く10日前までには申請してください。
    ※上記(1)(2)とも、英文の場合はさらに時間がかかりますので、早目に申請してください。

  6. 調査書及び成績証明書の交付を受けた場合の事後処理
    • 大学・短大・専門学校等の入学試験に合格した場合は、その旨をすみやかに学校までお知らせください。
    • 出願を行わなかった場合又は受験を辞退した場合は、すみやかに当該調査書及び成績証明書を学校へ返却してください。

  7. 留意事項
    • 土・日・祝日や年末年始(12月29日〜1月3日)等、学校休業日は、証明書の発行ができません。
    • 来校、電話での受付時間は、8時30分から16時30分までです。
    • 証明書の発行に、手数料はかかりません。(送料のみ自己負担となります)
    • 本人確認のため、身分証明書の提出を求めることがあります。
    • 本件に関してのメールでの照会には、一切応じておりません。ご不明な点がございましたら、直接事務室までお問い合わせください。